DICAS DE GESTÃO DE TEMPO NO TRABALHO
Cada vez mais, o professor desdobra-se para a realização de múltiplas tarefas que lhe condicionam a melhor organização do seu tempo. Entre aulas, atendimento e reuniões, é obrigado a uma rigorosa gestão da agenda para que nem a actividade profissional nem a vida pessoal sejam prejudicadas.
O Magazine de Educação deu algumas sugestões:
• Faça, diariamente, um relatório das tarefas que levou a cabo e do tempo que dispensou a cada uma delas. Faça-o durante uma semana e, no final, analise os resultados.
• Deixe o seu posto de trabalho minimamente organizado no final do dia.
• Faça a distinção entre as tarefas que pode delegar e as que têm de ser, obrigatoriamente, da sua autoria.
• Evite constantes visitas à sua caixa de correio electrónico.
• Quando está a trabalhar nas tarefas importantes, faça tudo o que estiver ao seu alcance para não ser interrompido.
• Organize a informação que necessita para que não perca tempo à procura da mesma.
• Deixe espaços livres na agenda para imprevistos e reflexões.
• Aprenda a gerir reuniões para que as mesmas não se prolonguem por tempo indeterminado, tão necessário para outras actividades.
Fonte: Porto Editora
Pois eu faço o meu balanço para a posteridade:
- Este ano finalmente, cumpri a minha promessa: anoto todas as horas de trabalho para a escola. Moral da história: as nove horas de trabalho autónomo esgotam-se à 3ª-feira; o resto da semana são horas extraordinárias não pagas!!!
- Já cumpria há muito – sou hiperorganizada e odeio bagunça!
- Estou a aprender a fazer: detesto gente lenta e que deixa para amanhã o que devia ter feito ontem!
- Não sou capaz… e não é só ao mail!
- Já era assim!
- Idem.
- Quando? Será possível que o dia tenha mais umas horitas, please?!!!
- Comigo é para fazer, faz-se e depois quem quer conversa! Se posso fazer em 30 minutos, não faço numa hora! Não é mais eficiente quem demora mais tempo, bem pelo contrário!
Vou rever este post daqui a seis meses para ver o que mudou – se não me esquecer … e tiver tempo ;)